En cuanto a aplicaciones de productividad se refiere, existen varias opciones, especialmente aquellas con las cuales podemos tomar notas: Evernote, Keep o Apple Notes son algunas de las más populares que se utilizan a día de hoy.
Sin embargo, la aplicación que les vamos a presentar el día de hoy es un tanto distinta, ya que busca unificar todas las herramientas de productividad que podamos necesitar: notas, listas, calendarios, To-Do’s, etcétera. Se trata de Notion, una herramienta sumamente poderosa que podremos utilizar en todas partes: en nuestro PC, en nuestro navegador o en el teléfono.
Veámosla en más detalle:
Esta aplicación es ideal para quienes nos gusta tener todo organizado. Gracias a la gran cantidad de herramientas que ofrece, Notion puede servir literalmente para todo: para armar una lista para el supermercado, para tomar notas o escribir textos (sin ir más lejos, esto lo estoy escribiendo desde Notion), hasta incluso para poder armar una pequeña base de datos con archivos y documentos.
Esto significa que la app es altamente versátil, y le puede servir a cualquier persona: estudiantes, profesores, profesionales y a cualquiera que quiera tener un lugar donde pueda tener todo organizado.
Además, tiene un aspecto bastante sencillo y minimalista. De hecho, cuando comenzamos a utilizarlo puede parecer un poco decepcionante ver literalmente una pantalla en blanco — o gris si es que activamos el modo oscuro. Por esto mismo, en la siguiente sección hablaremos sobre cómo utilizar esta aplicación.
Por último, tenemos la opción de utilizar Notion en prácticamente cualquier dispositivo que tengamos: computadores, tablets o teléfonos. Durante esta nota mostraré principalmente la versión de escritorio, pero la versión Web es exactamente igual. La de teléfono es similar, solamente que todo se ve un poco más compactado.
Para crear una cuenta, debemos ir al sitio notion.so y seleccionar el botón “Sign up”. Hecho esto, debemos digitar nuestro correo, y después pegar el código que nos fue enviado, lo cual nos llevará al registro formal, en donde debemos poner nuestro nombre y apellido. Luego, toca crear nuestro espacio de trabajo, y primero debemos escoger si va a ser personal o para un grupo de trabajo.
Si escogemos que sea un espacio personal, se nos llevará de inmediato a la página principal, la cual viene con una plantilla de bienvenida que te mostrará todos los aspectos básicos de Notion, junto con algunos ejemplos de cómo utilizarlo.
Por otro lado, si escogemos que sea para un grupo, debemos poner el nombre de nuestra institución (o equipo), número de integrantes y el rol de éste (diseño, ingeniería, ventas, etcétera). Además, podemos escoger si queremos habilitar o no las plantillas.
Una de las gracias de Notion es que podemos personalizar todo nuestro “espacio de trabajo” a nuestro gusto.